Nous sommes reconnaissants de votre participation aux camps et séjours de Champfleuri.  Nous avons recueilli vos données personnelles pour votre inscription et nous allons en prendre le plus grand soin.  Nous mettons en place de nouveaux protocoles pour vous proposer une transparence, un accès et une plus grande sécurité à vos données.  Ces améliorations vont permettre à ce que nous soyons en conformité avec les nouvelles directives européennes.

Voici l’usage que nous faisons de vos données.

1/  L’usage que nous faisons de vos données dans l’année de votre séjour.

2/  L’usage que nous faison de vos données pendant les années qui suivent votre séjour.

1/  Pendant l’année de votre séjour

• Nous avons besoin des noms, prénoms, dates de naissance, e-mail, adresses et téléphone pour l’organisation des séjours.
  • créations d’équipes, suivis des jeunes, contact d’urgence, et lettres aux parents
• Nous ne demandons en aucun cas l’appartenance religieuse ou l’ethnicité des participants.
• Nos inscriptions concernent des mineurs donc nous nous devons d’être d’autant plus vigilant.
• Nous obtenons vos données quand vous remplissez le formulaire d’inscription d’un séjour à Champfleuri.  C’est notre seul moyen d’obtention de données.
• L’usage principal de vos données est pour l’organisation et la communication liées au séjour auquel vous êtes inscrits.
• Les informations sont sous le contrôle du responsable des inscriptions avec un accès limitée à :
  • l’équipe permanente de Champfleuri (6 personnes pour répondre à vos questions)
  • Le directeur de votre séjour.
• Les informations sont sauvegardées sur un seul compte drive.
  • Le mot de passe de ce compte est changé régulièrement.
• Vos données peuvent être partagées, pour un temps limité, avec une oeuvre partenaire si votre séjour est organisé en partenariat avec cette oeuvre.  (Ex : un weekend de formation avec Famille Je T’aime)

A la fin d’année de votre séjour

• Nous archivons vos données pour une année supplémentaire dans ce même compte drive.  Voir ci-dessous pour plus d’informations.
• Nous transférons vos données dans un compte mailchimp (gestion de newsletters)  Voir ci-dessous pour plus d’informations.
• A n’importe quel moment vous avez le droit de demander l’accès, la correction, ou la suppression de vos données.  Par contre nous ne pouvons supprimer vos données et maintenir votre inscription à un séjour. Dés que votre séjour est passé et réglé, la suppression pourra se faire sans conséquence.
• Vos noms, prénoms et adresse physique resteront toujours dans notre système de facturation lié à la comptabilité.  La réglementation fiscale nous oblige à garder ces traces pour une durée illimitée.

2/  Pendant  les années qui suivent votre séjour

• Nous gardons vos données dans le compte drive pour une année supplémentaire pour faire face aux éventualités suivantes :
  • des demandes de factures pour subventions d’un séjour précédent.
  • des dossiers bon CAF traités tardivement.
  • le suivi des paiements qui déborde sur l’année suivante.

Ces données seront supprimées du compte drive à la fin de l’année qui suit votre séjour.

• Nous transférons vos données dans un compte mailchimp à la fin de l’année de votre séjour pour  :
  • envoyer la newsletter électronique de Champfleuri (2 à 4 fois par an)
  • vous informer de nouveaux séjours qui pourraient vous intéresser. (2 fois par an)
  • Nous gardons ces données pour cette utilité aussi longtemps que le concerné est disposé à suivre les activités de Champfleuri par newsletter.

• Le compte mailchimp pour les newsletter et promotions de Champfleuri :
  • est sécurisé par un mot de passe changé à la même fréquence que le compte drive.
  • vous donne l’occasion de donner votre consentement au moment du transfert des données avec une campagne de consentement mailchimp.
  • vous offre la possibilité de modifier, corriger ou supprimer votre consentement à chaque publication venant de Champfeuri.
  • nous offre la possibilité de modifier, corriger ou supprimer votre consentement à tout moment en demandant à Champfleuri.